Documents à utiliser au cours des projets

Les modèles à suivre pour les rapports ainsi que d’autres documents importants sont mis à la disposition des Bénéficiaires BID ici :

Questionnaires: Modèle d'auto-évaluation pour les institutions détentrices de données

Les bénéficiaires BID doivent effectuer des auto-évaluations élaborées afin de les aider à la planification et au suivi des progrès.

Les bénéficiaires de subventions nationales doivent compléter l'auto-évaluation des capacités pour les systèmes nationaux d’information sur la biodiversité (aussi disponibles en anglais).

Les bénéficiaires de subventions régionales et petites subventions devrait compléter l'modèle d’auto-évaluation pour les institutions détentrices de données (aussi disponibles en anglais).

Il est demandé aux Bénéficiaires de compléter l’auto-évaluation appropriée en fonction du type de financement BID reçu (petite subvention, subvention nationale ou régionale) au minimum deux fois au cours de leur projet :

  1. Au début de leur projet – Afin d’établir une base de référence et aider à l’élaboration des ateliers BID de renforcement des capacités.
  2. A la fin de leur projet – de préférence avant la soumission de leur rapport de projet final, car cette évaluation peut fournir des données pouvant être utilisées dans leur rapport narratif.

Les institutions sont la bienvenue d’intégrer cet outil d’auto-évaluation dans leurs propres procédures d’évaluation et de suivi.

Les Bénéficiaires peuvent également accroître la fréquence de leurs évaluations afin de mesurer les progrès réalisés et déterminer si les capacités d’une institution s’améliorent, se détériorent ou sont maintenues à un niveau satisfaisant de manière opportune. Cette approche peut s’avérer particulièrement utile pour mesurer l’impact à long terme d’un projet BID si une auto-évaluation est effectuée, par exemple, six mois ou un an après la complétion du projet.

Les modèles de rapport des projets

Les modèles de rapports à mi-parcours/ sur les progrès initiaux ont été conçus afin de faciliter la communication des progrès réalisés dans le cadre des projets BID. L’utilisation de ces modèles est obligatoire et fait partie intégrante du processus de rapportage mis en place dans le cadre du programme BID.

La récapitulatif des coûts par type de dépenses est une liste des transactions de toutes les dépenses inscrites dans les comptes du projet, classés par nombre et catégorie de dépenses de type et est un élément essentiel de l'information financière.

Pour les projets appartenant à l'appel Afrique subsaharienne de 2015

Pour les projets appartenant à l'appel Pacifique de 2016

Pour les projets appartenant à l'appel Caraïbes de 2016

Pour les projets appartenant à l'appel Afrique subsaharienne de 2017

Lignes directrices pour la communication et la visibilité

Afin respecter les conditions définies par le bailleur de fonds initial, toutes les communications en relation avec les projets financés par le programme BID doivent inclure la mention suivante :

Ce projet est financé par l’Union européenne

A chaque fois que possible, un lien hypertexte redirigeant vers http://europa.eu doit être inséré sur les mots ‘Union Européenne’ tel que sur la formule ci-dessus.

Cette mention devra également être accompagnée d’une image du drapeau de l’Union européenne lorsque cela est approprié.

Chaque document devra aussi mentionner GBIF ainsi que le programme BID. Les bénéficiaires du programme BID sont encouragés à contacter l’équipe de communication du GBIF par email afin de demander des conseils, de l’aide ou de plus amples informations sur les approches et les formats adéquats à utiliser.

Documents associés à télécharger

Base de connaissances

Bien que GBIF.org maintienne une grande collection de documents utiles, les éléments suivants seront probablement particulièrement pertinents pour les bénéficiaires BID étant nouveaux dans la Communauté GBIF.

Flag of the European Union

This programme is funded by the European Union.