Criterios generales de elegibilidad

Todas las propuestas de financiamiento puja debe cumplir con los siguientes criterios generales de elegibilidad::

  1. Las notas conceptuales iniciales y las propuestas breves en inglés deben estar completas y ser recibidas dentro de los plazos propuestos.
  2. Los socios confirmados del proyecto deben haber completado una de las encuestas que están dirigidas a los tomadores de decisiones y a los custodios de datos de biodiversidad en los países del Caribe y que deben tratar de comprender las necesidades y los recursos de la región en cuanto a datos de biodiversidad.
  3. Los solicitantes deben ser entidades legales localizadas en países elegibles del Caribe. Tales entidades incluyen a agencias de gobiernos nacionales, nodos participantes de GBIF, museos y colecciones de historia natural, institutos de investigación, universidades y ONG.
    1. Las solicitudes que incluyan participantes de países u organizaciones que ya participen en GBIF deben incluir una declaración de respaldo del Jefe de la Delegación GBIF o del Administrador del Nodo GBIF. La información de contacto de los participantes de GBIF se puede encontrar en las páginas individuales y también en siguiente enlace de la lista de Participantes.
  4. Todas las actividades financiadas por el BID deben ser sin fines de lucro. Los financiamientos del programa BID pueden ser utilizados para financiar el tiempo del personal, viajes y costos asociados con la organización de reuniones y talleres, y financiamiento limitado para servicios y equipos de tecnología e información.
  5. Los gastos generales no podrán ser cubiertos con los financiamientos BID.
  6. Todas las actividades propuestas en el proyecto deben estar dentro de los períodos establecidos previamente para cada tipo de financiamiento.
  7. Los solicitantes deben comprometerse a aportar una contraparte (ya sea en trabajo o en efectivo) para sus proyectos y proveer detalles de la misma tanto en sus notas como en sus propuestas breves. La contraparte se refiere a los costos reales en que se incurren en la ejecución de las actividades del proyecto financiado por parte de los solicitantes. La misma puede conformarse con las contribuciones del personal afectado a los proyectos (sueldos del personal, gastos de viajes, etc.) así como también de contribuciones en efectivo de otras fuentes de financiamiento a actividades financiadas por el BID.
  8. Si son invitados a presentar una propuesta completa, los solicitantes deben preparar un presupuesto detallado. Es de destacar que los fondos provistos por el BID no pueden ser utilizados para pagar costos bancarios por transferencias, costos por cambio de moneda o costos de mensajería para entregar el contrato o los reportes de proyecto a GBIF.
  9. Si son invitados a presentar una propuesta completa, los solicitantes deben proveer los planes para asegurar la sustentabilidad de las actividades una vez que el proyecto financiado por el BID haya finalizado.
  10. Todos los datos movilizados mediante el financiamiento BID, así como también cualquier otro producto generado por este tipo de proyectos tal como material de entrenamiento, deben estar disponibles bajo licencias CC-BY o CC0.

Elegibilidad para financiamientos regionales

Además de cumplir con los criterios generales de selección anteriores, las solicitudes de financiamientos regionales para la movilización de datos de biodiversidad deben cumplir con los siguientes criterios:

  1. Todos los proyectos deben incluir actividades que contribuyan a cada una de las siguientes tres categorías:
    • Establecer o reforzar las redes para permitir la movilización de datos en largos términos y para compartir los datos entre instituciones
    • Actividades para movilizar los datos de biodiversidad
    • Integrar la información de biodiversidad en políticas y procesos de toma de decisiones
  2. El coordinador del proyecto es responsable de la coordinación de las actividades en nombre de los socios y debe presentar la nota conceptual. La institución del coordinador debe pertenecer a una entidad legal perteneciente a un país elegible del Caribe. El coordinador del proyecto podrá solicitar ayuda adicional para las actividades relacionadas con la coordinación del proyecto, hasta un máximo de 10.000 €. Las solicitudes deben explicar cómo el coordinador del proyecto coordinará las actividades de los socios.
  3. Un consorcio regional debe involucrar socios de al menos tres diferentes países o territorios de ultramar de la región. El coordinador del consorcio y al menos uno de los otros socios debe estar localizados en un país de la ACP país elegible del Caribe. Todos los socios del proyecto deben confirmar su participación en el mismo y deben ser copiados cuando la nota conceptual y las presentaciones completas sean enviadas. Los proyectos deben involucrar usuarios de datos de biodiversidad como socios del proyecto, como científicos, políticos y tomadores de decisiones. Éstos deben representar entidades legales localizadas en un país elegible del Caribe ACP.
  4. Los proyectos regionales también pueden llegar a incluir un socio por fuera de la región.
  5. Si un proyecto es seleccionado para enviar la presentación completa, todos los socios del proyecto deben confirmar dicha presentación. Cartas de soporte de los socios confirmados del proyecto deben ser incluidas como adjuntos en el envío de la presentación completa.
  6. Todos los proyectos deben incluir la mayor componente de movilización de datos mediante la red de GBIF. Es esperable que la mayor proporción del financiamiento del BID sea destinado a la movilización de datos. Como guía para los financiamientos regionales, la cantidad de fondos del BID que deben estar disponibles para las actividades de movilización de datos no puede ser inferior al 60% del total.
  7. El financiamiento del BID puede ser usado para cubrir hasta un 50% de los costos de tecnología e información o compras, hasta un máximo de €2,500 para cualquiera de los financiamientos regionales. Los recibos deben ser presentados en los reportes financieros.

Elegibilidad para financiamientos nacionales

Además de cumplir con los criterios generales de selección anteriores, las solicitudes de financiamiento para la movilización de datos nacionales de biodiversidad deben cumplir con los siguientes criterios:

  1. Todos los proyectos deben incluir actividades que contribuyan a cada una de las siguientes tres categorías:
    • Aumento de la capacidad de los servicios de información nacionales de datos de biodiversidad
    • Actividades de movilización de datos de biodiversidad
    • Integración de información de biodiversidad en políticas y procesos de toma de decisiones
  2. El coordinador del proyecto es responsable de la coordinación de las actividades en nombre de los socios y debe presentar la nota conceptual. La institución del coordinador debe ser una entidad legal perteneciente a un país elegible del Caribe. El coordinador tendrá la responsabilidad del manejo del financiamiento y los reportes, tanto del proyecto como de las actividades financieras.
  3. Las aplicaciones deben incluir al menos dos institutos nacionales relevantes, agencias u ONG como socios.
  4. Los proyectos deben incluir usuarios de datos de biodiversidad como socios, tales como científicos, políticos o tomadores de decisiones. Éstos deben ser representantes de entidades legales localizadas en un país elegible del Caribe.
  5. Todos los socios confirmados de un proyecto deben ser copiados al momento de presentar las propuestas completas. Las cartas de adhesión de los socios del proyecto deben ser incluidas como adjuntos en los emails de envío de las propuestas completas.
  6. Todos los proyectos deben incluir la mayor componente de movilización de datos mediante la red de GBIF. Es esperable que la mayor proporción del financiamiento del BID sea destinado a la movilización de datos. Como guía para los financiamientos nacionales, la cantidad de fondos del BID que deben estar disponibles para las actividades de movilización de datos no puede ser inferior al 60% del total.
  7. El financiamiento del BID puede ser usado para cubrir hasta un 50% de los costos de tecnología e información o compras, hasta un máximo de €2,500 para cualquiera de los financiamientos nacionales. Los recibos deben ser presentados en los reportes financieros.

Elegibilidad para pequeños financiamientos

Además de cumplir con los criterios generales de selección anteriores, las solicitudes de pequeños financiamientos para la movilización de datos de biodiversidad deben cumplir con los siguientes criterios:

  1. Todos los proyectos deben incluir actividades que contribuyan tanto al primer como al segundo componente de cada categoría:
  2. Actividades de movilización de datos de biodiversidad.
  3. Integración de la información de biodiversidad en política y en procesos de toma de decisiones.
  4. El investigador principal y el coordinador del financiamiento son responsables de la organización de las actividades del proyecto en nombre de los socios y deben enviar la nota conceptual. El coordinador del financiamiento debe pertenecer a una entidad legal localizada en un país elegible del Caribe.
  5. Los proyectos deben incluir usuarios de datos de biodiversidad como socios, tales como científicos, políticos y tomadores de decisiones. Éstos deben pertenecer a entidades legales localizadas en un país elegible del Caribe. Si es invitado a enviar la presentación completa, los solicitantes deben proveer al menos una carta de soporte al proyecto de un usuario de datos.
  6. Todos los proyectos deben incluir la mayor componente de movilización de datos mediante la red de GBIF. Es esperable que la mayor proporción del financiamiento del BID sea destinado a la movilización de datos. Como guía para los pequeños financiamientos, la cantidad de fondos del BID que deben estar disponibles para las actividades de movilización de datos no puede ser inferior al 60% del total.
  7. El financiamiento del BID puede ser usado para cubrir hasta un 50% de los costos de tecnología e información o compras, hasta un máximo de €1,000 para cualquiera de los pequeños financiamientos. Los recibos deben ser presentados en los reportes financieros.
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